Implementation of the 5s methodology in a teaching and research laboratory at a Federal University

Authors

  • Yslaine Rodrigues dos Passos Universidade Federal do Espírito Santo Author
  • Karolinne de Araujo Almeida Universidade Federal do Espírito Santo Author https://orcid.org/0009-0006-9391-6991
  • Laurence Colares Magalhães Universidade Federal do Espírito Santo Author https://orcid.org/0000-0001-7950-652X
  • Thiara Cezana Gomes Universidade Federal do Espírito Santo Author
  • Henrique Bertochi Torres Universidade Federal do Espírito Santo Author https://orcid.org/0009-0009-1624-445X

DOI:

https://doi.org/10.47456/bjpe.v11i4.50521

Keywords:

Lean Manufacturing, 5S, Quality Management, Continuous Improvement

Abstract

The 5S method, essential to Lean Manufacturing, promotes organization and continuous improvement. Recognizing its potential to mitigate challenges in the academic environment, this study implemented 5S in an Integrated Manufacturing Laboratory (IML) of a teaching and research institution, aiming to improve operationalization, safety, and efficiency. A nine-stage action research approach was adopted, including initial diagnosis, implementation of the sensors, and assessment of student and faculty satisfaction. The intervention demonstrated a significant improvement in the environment's compliance, which increased from 36% to 98% in the Seiri, Seiton, and Seiso sensors. Consequently, the IML became more organized, safe, and efficient. High student satisfaction (with averages above 4.50 on a 5.0 scale) validated the importance of the changes. The study demonstrates the effectiveness of 5S as a quality management tool in university laboratories, serving as a basis for other institutions to optimize their spaces and promote a culture of safety.

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Author Biographies

  • Yslaine Rodrigues dos Passos, Universidade Federal do Espírito Santo

    Engenheira de Produção formada pela UFES. 

  • Karolinne de Araujo Almeida, Universidade Federal do Espírito Santo

    Engenheira de Produção formada pela UFES. 

  • Laurence Colares Magalhães, Universidade Federal do Espírito Santo

    Possui Doutorado em Engenharia Mecânica pela Universidade Federal de Santa Catarina (2017), mestrado em Engenharia Mecânica e de Materiais pela Universidade Tecnológica Federal do Paraná (2010) e graduação em Engenharia Mecânica pela Universidade Federal do Pará (2004). É professor do Departamento de Tecnologia Industrial da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Coordenador do Laboratório de Manufatura Integrada. Pesquisas voltadas aos processos de usinagem com ferramentas de geometria definida, Manufatura Aditiva e Integração de Sistemas de Manufatura. 

  • Thiara Cezana Gomes, Universidade Federal do Espírito Santo

    Professora no Departamento de Engenharia de Produção (DEP) da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Sua formação inclui Doutorado em Engenharia Ambiental (Recursos Hídricos), Mestrado em Engenharia Civil (Transportes) e especialização em Engenharia de Segurança do Trabalho, todos pela UFES. É especialista em Engenharia de Suprimentos pelo Programa de Mobilização da Indústria Nacional de Petróleo e Gás Natural (PROMINP) e graduada em Engenheira de Produção pela UFES. Com experiência em planejamento logístico e de transportes, gestão e controle da qualidade e planejamento de recursos hídricos.

  • Henrique Bertochi Torres, Universidade Federal do Espírito Santo

    Consultor empresarial com especialização em gestão financeira, controladoria, logística e dados, focado na agregação de valor por meio de análises estratégicas e rotinas de gestão. Atua como consultor associado na EMEG, em projetos de governança, planejamento financeiro, suprimentos e controle de resultados. Sua experiência profissional abrange a liderança em implantação de sistemas (OMIE, Sênior), desenvolvimento de KPIs, automatização de análises com Power BI, Tableau e Excel, e reestruturação de processos em setores de serviços, alimentação e varejo. É graduado em Processos Gerenciais, detém MBA em Data Warehouse e Business Intelligence, e cursa Engenharia de Produção na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Contribui também com a produção de conteúdo sobre negócios e dados, direcionado ao ecossistema empresarial capixaba, para impulsionar a cultura analítica e empreendedora.

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Image showing several people standing in a group, each holding large wooden gears that interlock with one another. The gears symbolize collaboration, organization, and teamwork. The lighting is warm, highlighting the hands and the wooden texture. At the top, the title of the article reads: “Application of 5S in a Teaching and Research Laboratory of a Federal University,” followed by the authors’ names and the identification of the Brazilian Journal of Production Engineering.

Published

2025-12-12

How to Cite

Passos, Y. R. dos, Almeida, K. de A., Magalhães, L. C., Gomes, T. C., & Torres, H. B. (2025). Implementation of the 5s methodology in a teaching and research laboratory at a Federal University. Brazilian Journal of Production Engineering, 11(4), 403-422. https://doi.org/10.47456/bjpe.v11i4.50521

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